Neues Informationssystem zur Unterstützung aller Prozesse
Der Integrator hatte auf Basis von 1C:ERP ein neues Unternehmensinformationssystem entwickelt, das alle Prozesse im operativen Kreislauf unterstützte und Daten über Geschäftsvorfälle für das Management und das regulierte Berichtswesen sammelte.
Unter Berücksichtigung der Besonderheiten, des anfänglichen Automatisierungszustands und der Anforderung, das System einzusetzen, ohne das Unternehmen zu stoppen, einigte sich das Projektteam auf einen abgestuften Implementierungsplan.
Infolgedessen wurde die gesamte Arbeit in mehreren Phasen durchgeführt:
Integration eines neuen Gehaltsabrechnungs- und HR-Systems auf Basis der 1C-Plattform
Implementierung einer regulierten Buchhaltung unter voller Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen
Entwicklung von Datenaustauschmechanismen bei der Zusammenarbeit mit anderen Informationssystemen: MS Dynamics AX 2009, 1C:Accounting 7.7, back-office sales, etc.
Lösung des Problems der Reduzierung der Intensität von Geschäftsprozessen im Geschäftsjahr
Reduzierung der Ausfallzeiten der Lagerhäuser
Automatisierung der Buchhaltungsprozesse für Waren und Produkte, die in das Haupt- Vertriebszentrum kommen
Automatisierung der operativen Tätigkeiten in 1C:ERP (bis zu 7000 Zahlungen pro Tag)
Automatisierung der Produktionsplanung einschließlich Sauerstoffkosmetik, dekorativer Kosmetik, Parfümerie und Haushaltschemikalien (monatliches Produktsortiment über 6.000 Artikel, mit der Anzahl Zeilen im Plan - über 130.000)
Die implementierte Lösung ermöglichte auch eine effektive Kontrolle über die folgenden Funktionsbereiche:
Logistik von zentralen und regionalen Distributionszentren (mehr als 500 Lieferwagen, mehr als 20.000.000 Artikel und Waren, ca. 3.000 Artikel pro Monat)
Beschaffungsmanagement (bis zu 1.000 Sendungen pro Monat von mehr als 4.000 in- und ausländischen Lieferanten)
Produktionsplanung nach den Katalog-Verkaufsplänen (bis zu 19 Kampagnen pro Jahr)
Referenzdaten (mehr als 120.000 Namensverzeichnis- Einheiten und über 7.000 Gegenstücke)
Finanzeinheit (bis zu 7000 ausgehende Zahlungen pro Tag)
Mechanismen zur Berechnung der freien Kassenbestände und zur Planung kurzfristiger Einlagen)
Regulatorische Buchhaltung (bis zu 40 Export- und Importgeschäfte täglich, bis zu 2 Millionen Einzelhandelsumsätze pro Tag)
Die neue Lösung wurde nahtlos in andere spezialisierte Systeme integriert: Einzelhandelsverkaufsmanagement, Produktionsmanagement, Ergebniserfassung und -Analyse (BI), Lagerverwaltung (WMS), Personalabrechnung und Lohnbuchhaltung.