Spb GUP Passazhiravtotrans

Ein auf den Personenverkehr spezialisiertes Busunternehmen, das 150 Stadt- und Vorortverkehrslinien in Russland bedient und jährlich mehr als 300 Millionen Fahrgäste befördert.

Automatisierung von Geschäftsprozessen

Vor Projektbeginn wurden die Finanzbuchhaltung, die Lagerbuchhaltung und die Personalbuchhaltung des Unternehmens mit mehreren separaten Systemen und Programmen durchgeführt. Während das Management Accounting, die Fahrzeugbuchhaltung, der Prozess der zentralen Beschaffung und der Prozess der Kontrolle der Ausgabe von Ersatzteilen für Reparaturen überhaupt nicht automatisiert wurden. Dem Management des Unternehmens fehlten Analysedaten in einer Reihe von Bereichen.

Das Unternehmen benötigte ein einheitliches automatisiertes System für alle seine Strukturbereiche und entschied sich für die Implementierung von 1C:ERP und 1C:Dokumenten-Workflow mit Einbindung der folgenden Funktionseinheiten: Dokumenten-Ablauf, Lager und Bestände, Fahrzeugbuchhaltung, Personalabrechnung und Personalwesen sowie Regulatorische Buchhaltung.

Mit dem Rund-um-die-Uhr-Betrieb von Fahrzeugen und Personenverkehrsdiensten sollte die Umsetzung in kurzer Zeit und auf möglichst umfassende Weise erfolgen, und der Start sollte ohne Unterbrechung der täglichen Prozesse erfolgen. Eine große Anzahl von Benutzern und die zu verarbeitende Datenmenge erforderten den Aufbau einer komplexen Serverarchitektur.

Herausforderungen

erp challenges

Moderne und leistungsstarke Unternehmensführung

Mit Unterstützung der SoftBalance Gruppe wurde ein einheitliches automatisiertes ERP- und Dokumentenmanagementsystem in allen Unternehmensbereichen eingeführt. Durch die Umstellung von der Führung von Aufzeichnungen, der Berechnung von Gehältern, Steuern usw. in separaten Datenbanken auf ein einheitliches System konnten die Personalkosten für die konsolidierte Personalbuchhaltung (10.200 Mitarbeiter) und für die geregelte Berichterstattung um das 20-fache reduziert werden.

Das neue System beschleunigte den Prozess der Datenerfassung über die Verfügbarkeit und den Zustand der Fahrzeuge um 25%. Umfassende und aktuelle Informationen über das Rollmaterial (mehr als 2000 Fahrzeuge) ermöglichten es, Managemententscheidungen schnell und präzise zu treffen.

Darüber hinaus kann die Effektivität des Projekts durch die folgenden Zahlen veranschaulicht werden:

Ergebnisse

erp implementation results
Allgemeine Senkung der Arbeitskosten um 20%
Reduzierung der Ausgaben für Sachmittel um 10%
Beschleunigung der Berichterstattung durch das Management um 25%
Beschleunigung der regulierten Berichterstattung um 30%
10% Wachstum des Lagerbestandsumschlags

Die zugehörigen Kundenberichte

Utair

Automatisierung von Lieferketten, Logistik, Inventar und Rechnungswesen mit der 1Ci-Logistiklösung.

Gulf

Automatisierung aller Geschäftsvorgänge für das größte Tankstellennetz in Georgien mit 1C:ERP.
TRASPORT
EINZELHANDEL

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