Herausforderungen
Ein einziger Zugangspunkt für Unternehmensdaten für Kundenservice, Finanzbuchhaltung und Supply-Chain-Management
Die SPLAT-Gruppe ist der führende europäische Hersteller von Zahnpasta, anderen Mundhygieneprodukten, Kosmetik und Haushaltschemie. Das Unternehmen hat über 2000 Mitarbeiter, Niederlassungen in ganz Europa und im asiatisch-pazifischen Raum und hält einen Marktanteil von etwa 18%.
Bei SPLAT stellte sich dem Managementteam das Problem, die geschäftskritischen Daten aller Niederlassungen des Unternehmens in mehreren Ländern zu erfassen und zu verwalten. Die Geschäftsprozesse in jedem Land waren unterschiedlich, schlecht automatisiert, was zu Diskrepanzen in den Daten, hohem manuellen Arbeitsaufwand, Fehlern und mangelnder Transparenz führte.
Das Hauptziel des Projekts war die Entwicklung eines IT-Systems, das die folgenden Anforderungen erfüllen soll:
Während der Implementierung wurden die folgenden Geschäftsprozesse automatisiert:
Vertriebsplanung
Vertriebsmanagement
Einkauf
Lagermanagement
Treasury
Debitorenmanagement
Finanzielle Berichterstattung
Kontrollsystem für Kostenanfragen
Das Buchhaltungssystem für die internationalen Niederlassungen der SPLAT-Gruppe wurde auf Basis der 1C:Drive-Konfiguration konzipiert. Das Implementierungsprojekt war in vier Phasen unterteilt.
Die erste umfasste die Sammlung der Geschäftsanforderungen und das Design der Spezifikationen für jeden Funktionsblock. Im Anschluss wurde die Modellierung der Geschäftsprozesse durchgeführt, um die Spezifikationen der technischen Anforderungen zu entwerfen. Die dritte Phase war der Systementwicklung und -prüfung gewidmet. Die abschließende Phase umfasste die Schulung der Mitarbeiter und die Durchführung eines Pilotprojekts unter Einbeziehung tatsächlicher Geschäftsdaten. Die Gesamtprojektdauer betrug 9 Monate und es wurden 30 Plätze automatisiert.
Ergebnisse
Das Implementierungsprojekt ermöglichte es dem Unternehmen, die folgenden Ergebnisse zu erzielen:
Das Projekt wurde gemeinsam von einem Team der 1C Germany und 1C-Rarus International durchgeführt.
Die zugehörigen Kundenberichte
PRODUKTION
Biocad
Vereinheitlichung der Budgetprozesse und -instrumente in allen Finanzplätzen des Unternehmens.
PRODUKTION
Sollers
Die Vereinheitlichung und Normung der Geschäftsprozesse durch die Schaffung eines zentralen Managementsystems auf Basis von 1C:Enterprise und 1C:ERP.
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KUNDENERFOLG
"In weniger als einem Jahr waren wir in der Lage, ein gemeinsames Servicezentrum für den gesamten europäischen und asiatisch-pazifischen Raum zu schaffen, eine Lösung für das Finanzcontrolling einzuführen und einheitliche Geschäftsprozesse in den Niederlassungen sowohl für die Heimatregion GUS als auch für Europa und den asiatisch-pazifischen Raum."
– Natalya Zueva,
Leiterin der Abteilung für Entwicklung und Implementierung von Geschäftsanwendungen, SPLAT